2005年跨国零售集团国际采购会
参展指南
浙江省赴南京参展代表团
参 展 须 知
一、 展会地点
江苏省南京市国际展览中心简介(附件一)。
江苏省南京市国际展览中心地理位置(附件二)。
二、 展会安排
(一)展会日程:11月1—3日布展;11月4—6日参展; 11月7日撤展。
(二)展会主要活动安排:采购、研讨、咨询、交流(详见附件三)。
(三)布展要求:参展企业需进行特装的,11月1日至3日即可进行,请及早与组委会联系,到组委会现场办公室办理有关手续(服务地点:南京市国际展览中心现埸),按《特殊装修管理规定》的要求执行。每晚加班最迟至晚12:00,但需在当天下午15:00前向组委会现场办公室申请并经批准。
普通参展企业,于11月3日到浙江省赴南京参展代表团展务组领取布展证(服务地点:江苏省南京市新世纪大酒店),了解有关布展要求后,按序工作。
布展后即进行预展,请布展人员不要离开现场,以便及时解决预展中发现的问题。
(四)证件发放:展会组委会向各参展客商和参会宾客免费提供规定数额的各类证件,国内供应商每个标准展位提供2张代表证。以上证件由浙江团展务组统一申领,我省参展代表可到展务组领取。
(五)注意事项:参展企业要重视参展的安全,要认真执行《南京国际展览中心安全管理规定》,参展用品请各企业派专人妥善保管,以免造成不必要的损失。
(六)撤展:11月6日下午17:30起至11月7日全天撤展(注:11月6日下午14:00起,大会组委会现场办公室开始办理出门证)。
三、 住宿安排
(一)住宿地点:江苏省南京市新世纪大酒店(附件四)。
(二)报到时间:参展代表可于11月3日11:00到新世纪大酒店一楼大厅签到处报到(12点以后可入住)。
(三)交通:新世纪大酒店与国际展览中心的路程为800米,步行只需10分钟,或在酒店门口乘坐公交17、36、59路至锁金村,即到国际展览中心大门口。
(四)酒店用餐时间:早餐:6:30—9:00;中餐:11:30—12:30;晚餐:18:00—21:00。
3号报到当日中午用餐时间为:11:00点至13:30点。
早餐和晚餐均为自助餐,由省统一安排,与会人员凭餐券到一楼湖畔咖啡厅用餐。展会期间,中餐在展馆就餐。
(五)电话业务:住宿人员需开通南京市内电话或国内、国际长途电话和客房VOD视频点播系统的,请自行与总台联系,费用自理。
(六)退房时间:为11月7日14:00前。如需继续留住,请自行与酒店总台联系。
(七)其他:酒店设有电脑接口端,可免费上网。提供免费游泳及健身。
四、 会务服务
为做好展会期间的工作,我们开通了工作人员的联系电话(详见附件五),涉及到展务和后勤方面的问题,请及时与我们联系。
附件一
南京国际展览中心简介
南京国际展览中心座落于玄武湖、紫金山麓,造型优美、设施现代、体量宏伟、功能完备,是古都南京的一项标志性建筑。它集展览、商贸、会议、信息、旅游、娱乐、餐饮为一体,是按照当代国际展览功能建设的大型智能化展馆。配套设施齐全,具备承办单项国际博览会、全国性质恰谈会的能力。占地12.6万平方米,总建筑面积10.8万平方米。
南京国际展览中心交通便捷。距南京禄口机场45公里,并有高速通道连接;距南京长江大桥3公里;距南京火车站和312国道上的南京汽车站仅1公里。与南京新生圩港口和沪宁高速公路有便捷的交通联系。附近有近20条公交线路。玄武湖隧道使国展中心与城市中心连为一体。
南京国际展览中心拥有2200多个国际标准展位(3米*3米),展位配套设施齐全并且按国际惯例设计,展厅分上下两层,每层又可分为三个展厅,可分可合,均能独立对外开放。此外,在建筑物东面、南面设有两个室外展场,南、北、东主入口处均设有平台,可举行各种礼仪活动。其中南礼仪平台和广场占地约2.5万平方米,是举行重大活动的场所。
展位配套设施按国际惯例设计,经过PDS综合布线,强电、弱电、信息、通讯、给水、排水、压缩空气等经地下管沟到达各个展位,设施完备,服务周到,足以满足各种类型展览会的需要。
南京国展中心是多功能大型智能化展览场所,同时具备国际一流的会议功能。中心二夹层设有商务洽谈室20间,面积约为1700平方米,其中8间可分隔或独立使用。可举行3-60人不同形式的洽谈活动,另设有一间264平方米的智能型会议室,配有同声翻译、电脑投影仪,适应国际性会议活动的需要。
三层设有贵宾会见厅及休息厅,总面积为400平方米。其优雅的环境、高品位的布局,是重要领导会见宾客的场所。
三层设有近3000平方米的多功能厅,可举办2000人的大型国际研讨会、交流会、演讲会、发布会,配有高档视频、专业舞台灯光系统等设施。此厅也可分隔成三个独立的单元。
南京国展中心三层设有750平方米的中餐厅和约300平方米的快餐厅,一层、二层各设有一个近100平方米左右的快餐供应点,多功能厅可满足2000人的酒会和冷餐会。一流的硬件设施和品牌服务使各类宾客在国展中心找到宾至如归的感觉
附件二
南京国际展览中心的地理位置
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地理位置
南京国际展览中心座落于风景秀丽的玄武湖和紫金山之间,毗邻城市主干道、交通联系便捷。距南京禄口机场45公里,并有高速通道连接;距南京长江大桥3公里;距南京火车站和312国道上的南京汽车东站仅1公里。并与南京新生圩港口和沪宁(上海至南京)高速公路都有便捷的交通联系。在中心附近有12条公交车线路经过该站。 |
如何到达南京国际展览中心
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从南京禄口机场来 |
出机场后乘机场班车到星汉大厦,乘68路公交车到太平门,转乘2路,24路、40路、58路或59路公交 车到锁金村站下车,直达本中心。 |
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从南京火车站来 |
出火车站向东行走1公里即到。可乘10路、17路、22路、28路、45路公交车到锁金村站下车,直达中心. |
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从南京长途汽车站来 |
下车后乘10路公交车直达 |
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从沪宁高速公路来 |
从马群出口进绕城公路,上312国道直达本中心。 |
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从南京长江大桥来 |
下桥到建宁路左行至中央门立交桥,上龙蟠路东行即达。 |
国展中心位置图
附件三
主 要 活 动 安 排
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时 间 |
内 容 和 要 求 |
地点 |
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11月4日
上 午
9:00—9:20 |
采购会开幕式。 |
展馆三楼
多功能厅 |
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11月4日
上 午
9:30-12:30 |
高层论坛,世界著名跨国公司负责人到会演讲(规模1000人)。 |
展馆三楼
多功能厅 |
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11月4日
下 午
13:30-17:30(三场) |
采购说明会,主要就国内生产企业进入跨国零售集团销售网络进行讲解,着重介绍采购程序和产品质量、款式、包装、交货等要求(规模500人)。
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展馆三楼
多功能厅 |
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11月5日
上 午
8:30-12:30(三场) |
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11月5日
下 午
13:30-17:30(三场) |
附件四
江苏省南京市新世纪大酒店地址
新世纪大酒店是毗邻玄武湖和火车站的理想酒店,环境优美,交通便利。距离江苏省南京市国际展览中心只需步行10分钟,距离南京火车站步行2分钟,距离南京长途汽车站也仅有5分钟车程。
另外,酒店距禄口国际机场40公里(其中机场高速公路28公里),计40分钟车程。与酒店相邻的公交车站是开往市中心、市区的众多线路的汇聚点。便捷的交通,优质的服务,将使您倍感轻松与惬意。
附件五
浙江省赴南京参展代表团
团 长: 周日星
副团长: 王昌友(13858077888)
秘书长: 高来鑫(13516809938)
展 务 组:
组 长:郑 秉(13758270396)
组 员:朱志勤(13516809811)、张 勤(13819182270)
财 务 组:
组 长:潘 中(13605711389)
组 员:章美姣(13858090606)、刘 雁(13858187817)
宣 传 组:
组 长:金连升(13082839008)
组 员:付 音(13958131910)
各市联络员:
杭 州:王理生(13575737112)、沈静芳(13858077212)
嘉 兴:毛维嘉(13705730678)
绍 兴:鲁云龙(13004606115)
金 华:林永进(13957962769)
衢 州:吴剑梁(13967035802) |