各市经贸委（经委），杭州、宁波市贸易局：

    为做好“2005年跨国零售集团国际采购会”的筹备工作，现将有关参展事宜补充通知如下：
    一、摊位数确认
    请各地以大市为单位上报摊位数。对本市报名参加采购会的生产企业，经审核后认真填写《2005年跨国零售集团国际采购会供应商参展报名表》（附件1）和《跨国零售集团国际采购会报名汇总表》（附件2），并于10月14日前将（附件1）和（附件2）通过传真和电子邮件方式传送给我处。
    二、提供中英文企业简介
    根据组委会要求，“2005年跨国零售集团国际采购会”继续编印会刊，请申请参会的企业于10月14日前提供中英文企业简介（要求中文500字以内）。
    三、住宿确认
    为使参展企业集中精力做好“2005年跨国零售集团国际采购会”的布展和参展工作，我们将统一安排食宿，做好后勤服务。请各地以大市为单位上报需住宿的人员情况，认真填报《2005年跨国零售集团国际采购会参展企业住宿登记汇总表》（附件3），于10月14日前通过传真和电子邮件方式传送给我处。
    四、布展和撤展
    1、布展
    2005年11月1日至3日8：00？17：30，如需加班，须于当天15：00以前向组委会现场办公室申请，经批准后方可进行，加班时间最迟至当晚12：00。
    2、布展要求
    （1）标准展台由大会统一提供，大会将根据《跨国零售集团国际采购会参展报名表》制作楣板，请各地市主管部门认真审核把关。
    （2）参加布展的人员应遵守展览馆的安全管理规定（详见《南京国际展览中心安全管理规定》（见附件4）），以保证布展工作的顺利进行，如有违反，后果自负。
    （3）特殊装修的展台，需要大会提供设计施工的单位，请于10月20日前与大会组委会展览组联系确认。自行设计和施工的单位请遵守展览馆的有关规定，详见《特殊装修管理规定》（见附件5）。
    （4）展台布置要充分体现个性和层次感，做到美观大方。
    （5）全部布展工作须在11月3日12：00时前完成，请各布展单位抓紧工作进度，确保按期完成。布展完成后当即进行预展，届时请布展人员不要离开现场，以便及时解决预展中发现的问题。
    3、撤展
    撤展时间：11月6日下午17：30起，7日全天撤展。撤展前应将所有手续办理完毕。11月6日下午2：00大会组委会现场办公室开始办理出门证。
    五、展品运输
    展品运输分自办运输和托运两种形式，因时间紧迫，建议采用自运的方式。组委会要求，我省参展企业的自运车辆先上绕城公路，上绕城公路经312国道到新庄立交桥，下桥后到龙蟠路向右转弯即到。撤馆须凭展品出门证方可出门。有关运输的详细情况见《展品运输指南》（附件6）。
    六、广告服务
    大会组委会辟出大会会刊、会场内外等广告媒体，让参会企业宣传企业形象和品牌。参会企业如有要求，请及时与组委会联系。详见《2005年跨国零售集团国际采购会广告服务项目说明》（附件7）
    七、展馆现场服务
    1、服务地点：南京国际展览中心现场
    2、服务时间：2005年11月1日至7日，8：00？17：00
    3、大会组委会展览组在展览现场设办公室，负责现场展览的各项事宜，并提供各项咨询服务工作。
    各参展商进馆后首先到现场办公室报到，了解有关布展要求，明确自己展台的位置，按序入位。
    现场主要有以下服务内容：
    （1）出租物品：电器类、家具类、展具类、视讯系统、通讯类、综合类。
    （2）商务服务：复印、打印、传真、E-mail等。
    （3）劳务类：礼仪、乐队、保安、清洁等（礼仪、乐队需提前办理）。
    （4）翻译：口语翻译、文字翻译（需提前办理）。
    （5）现场搬运：人力、机械搬运。
    （6）美工服务：电脑刻绘、喷绘写真、美工雕刻、切割文体等。
    （7）证件办理。
    （8）咨询服务。
    （9）工程服务：水、电、设备安装等。
    （10）办理加班申报手续。
    4、现场服务说明：
    （1）需提前办理的服务项目，请提前一周联系商定。
    （2）现场租用物品按报价单价格执行，如出租物品已租完，需另行提供，则在此价格基础上上浮30%。
    （3）物品规格及未注明的各项服务，以及有特殊要求请另行说明。
    （4）物品如有损坏照价赔偿。
    八、联系方法
    筹备期间需咨询有关事宜的请及时与我处联系。展会期间我处将设立现场办公室，具体办公地点及联络电话另行通知。
    联 系 人：朱志勤、张  勤
    电    话：0571-87052759
    邮政编码：310007
    电子邮件：zhuzq@zjjmw.gov.cn, zhangqin@zjjmw.gov.cn

                                                                浙江省经贸委外经处（调节处）
                                                                          2005年10月9日